Thủ tục check in tại sân bay như thế nào? Hướng dẫn CHI TIẾT 2026

Trong bối cảnh lưu lượng hành khách ngày càng gia tăng tại Sân bay Hà Nội, việc nắm rõ thủ tục check in tại sân bay là yếu tố quan trọng giúp mỗi chuyến bay diễn ra đúng kế hoạch. Đặc biệt tại Nội Bài, nơi phục vụ số lượng lớn chuyến bay nội địa và quốc tế mỗi ngày, hành khách cần chủ động chuẩn bị giấy tờ, hành lý và thời gian để quá trình làm thủ tục được thuận lợi. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết thủ tục check in tại sân bay năm 2026, giúp hành khách có trải nghiệm bay an toàn và suôn sẻ.

Check in tại sân bay là gì?

Check in tại sân bay là thủ tục bắt buộc trước mỗi chuyến bay, bao gồm việc xác minh thông tin đặt chỗ, kiểm tra giấy tờ tùy thân, tiếp nhận hành lý ký gửi (nếu có) và cấp thẻ lên tàu bay. Đây là bước đầu tiên trong quy trình làm thủ tục chuyến bay, áp dụng cho cả hành khách bay nội địa và quốc tế tại Nội Bài.

Thời gian check in tại sân bay năm 2026

Việc nắm rõ thời gian mở và đóng quầy check in giúp hành khách chủ động di chuyển và tránh nguy cơ lỡ chuyến bay.

Đối với chuyến bay nội địa:

Thời gian mở quầy: khoảng 2 giờ trước giờ khởi hành dự kiến
Thời gian đóng quầy: 40 phút trước giờ khởi hành dự kiến

Đối với chuyến bay quốc tế khởi hành từ Việt Nam:

Thời gian mở quầy: khoảng 3 giờ trước giờ khởi hành dự kiến
Thời gian đóng quầy: 50 phút trước giờ khởi hành dự kiến

Trong các giai đoạn cao điểm lễ, Tết, hành khách nên có mặt tại sân bay sớm hơn khuyến nghị để đảm bảo đủ thời gian hoàn tất các thủ tục.

>>> BẢNG GIÁ KHÁCH SẠN TRONG SÂN BAY NỘI BÀI MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn thủ tục check in tại sân bay từ A đến Z

Bước 1: Đến quầy làm thủ tục của hãng hàng không

Khi đến nhà ga hành khách, hành khách theo dõi bảng điện tử hiển thị thông tin chuyến bay để xác định đúng khu vực quầy check in của hãng hàng không đã mua vé. Nhân viên mặt đất sẽ kiểm tra vé hoặc mã đặt chỗ và giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Bước 2: Xuất trình giấy tờ cần thiết

Hành khách cần chuẩn bị sẵn căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế theo quy định. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại quầy.

Khu vực check in vé máy bay tại sân bay Nội Bài

Bước 3: Cân hành lý xách tay và hành lý ký gửi

Hành lý xách tay và hành lý ký gửi được kiểm tra về kích thước và trọng lượng theo quy định của từng hãng hàng không. Hành khách nên sắp xếp hành lý gọn gàng và kiểm tra trước tiêu chuẩn hành lý để tránh phát sinh chi phí tại sân bay.

Bước 4: Nhận thẻ lên tàu bay

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, hành khách sẽ được cấp thẻ lên tàu bay với đầy đủ thông tin về số chuyến bay, cửa ra máy bay và số ghế ngồi. Hành khách cần kiểm tra kỹ và bảo quản thẻ trong suốt quá trình di chuyển.

Bước 5: Kiểm tra an ninh và di chuyển đến cửa ra máy bay

Hành khách thực hiện soi chiếu an ninh đối với người và hành lý xách tay trước khi vào khu vực phòng chờ. Sau đó, theo dõi bảng điện tử để di chuyển đến đúng cửa ra máy bay theo hướng dẫn.

Bước 6: Lên máy bay

Khi có thông báo boarding, hành khách xuất trình thẻ lên tàu bay, tìm đúng số ghế, cất hành lý xách tay và tuân thủ các hướng dẫn an toàn của tổ bay.

Đối với các chuyến bay khởi hành sớm, chuyến bay đêm hoặc hành trình nối chuyến, việc nghỉ ngơi hợp lý trước giờ bay đóng vai trò quan trọng. Nhiều hành khách lựa chọn Hộp ngủ Sân bay như một giải pháp tiện lợi, giúp thư giãn và đảm bảo sức khỏe trước khi làm thủ tục check in tại Nội Bài.

Bên cạnh đó, các Khách sạn gần Sân bay Hà Nội cũng là lựa chọn phù hợp cho hành khách có nhu cầu nghỉ ngơi dài hơn, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm.

>>> Có thể bạn quan tâm: Chương trình Miễn phí nghỉ thứ 2 hằng tuần tại Khách sạn Sân bay Nội Bài

>>> ĐẶT PHÒNG NHANH TẠI ĐÂY

Một số lưu ý khi check in tại Nội Bài

Có mặt tại sân bay sớm hơn giờ khởi hành dự kiến
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ
Tuân thủ quy định về hành lý xách tay và hành lý ký gửi
Chủ động sắp xếp thời gian nghỉ ngơi tại Hộp ngủ tại Nội Bài nếu lịch trình bay kéo dài

Giải đáp một số câu hỏi về Khách sạn tại Sân bay Nội Bài VATC SLEEPPOD

1. Giá phòng nghỉ tại Sân bay Nội Bài là bao nhiêu?

Giá phòng Khách sạn Sân bay Nội Bài được áp dụng linh hoạt theo hình thức thuê theo giờ hoặc theo ngày, phù hợp với nhu cầu nghỉ ngơi ngắn hạn của hành khách có chuyến bay sớm, chuyến bay muộn hoặc nối chuyến tại Sân bay Quốc tế Nội Bài. Mức giá đã bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ, giúp hành khách chủ động chi phí trong quá trình lưu trú.

Đối với khách đi cùng trẻ em, trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí khi ở chung phòng với người lớn; trẻ từ 6 đến dưới 13 tuổi áp dụng phụ thu theo quy định. Thời gian lưu trú được tính theo nguyên tắc làm tròn, đảm bảo minh bạch và thuận tiện cho hành khách trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Với vị trí ngay tại các nhà ga T1 và T2, dịch vụ hộp ngủ tại Khách sạn Sân bay Nội Bài là lựa chọn phù hợp cho hành khách cần không gian nghỉ ngơi riêng tư, tiện lợi trước hoặc sau chuyến bay.
>>> QUÝ KHÁCH THAM KHẢO BẢNG GIÁ DỊCH VỤ TẠI ĐÂY

2. Khách sạn tại Sân bay Nội Bài có những loại phòng nào?

Khách sạn được bố trí tại các nhà ga T1 và T2, cung cấp hai hạng phòng chính nhằm đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi ngắn hạn của hành khách ngay trong sân bay.

Phòng đơn được thiết kế dành cho 1 người lớn, phù hợp với hành khách đi một mình, cần không gian yên tĩnh để nghỉ ngơi trong thời gian chờ chuyến bay. Phòng có thiết kế tối giản, riêng tư và đầy đủ tiện nghi cơ bản.

Phòng đôi trang bị 2 giường đơn, phù hợp cho tối đa 2 người lớn, là lựa chọn thuận tiện cho cặp đôi, bạn bè hoặc đồng nghiệp cùng di chuyển. Không gian phòng đảm bảo sự riêng tư và thoải mái trong suốt thời gian lưu trú.

Với vị trí thuận tiện ngay trong khu vực sân bay, các hạng phòng nghỉ của VATC SleepPod là giải pháp nghỉ ngơi linh hoạt, phù hợp cho hành khách có chuyến bay sớm, chuyến bay đêm hoặc nối chuyến.

3. Khách có thể đặt phòng qua đâu?

Quý khách có thể đặt phòng nghỉ thông qua các kênh chính thức của đơn vị cung cấp. Cụ thể, Quý khách có thể đặt dịch vụ trực tuyến qua website chính thức của VATC SleepPod, hoặc liên hệ trực tiếp tại Nhà ga T1 (Tầng 3 – ga nội địa) qua số điện thoại (+84) 243 584 3636 hoặc hotline (+84) 983 798 833; và tại Nhà ga T2 (Tầng 2 – ga quốc tế) qua số điện thoại (+84) 243 584 3838 hoặc hotline (+84) 989 420 330. Mọi thông tin tư vấn về dịch vụ cũng được hỗ trợ qua email reservation@vatc.vn, giúp Quý khách chủ động sắp xếp thời gian nghỉ ngơi phù hợp với lịch trình bay.

Thủ tục check in tại sân bay là bước khởi đầu quan trọng cho mỗi hành trình bay. Việc nắm rõ quy trình check in, thời gian làm thủ tục và các lưu ý cần thiết tại Sân bay Hà Nội giúp hành khách chủ động hơn trong quá trình di chuyển, hạn chế phát sinh không mong muốn và đảm bảo chuyến bay diễn ra an toàn, đúng kế hoạch. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp Quý khách có sự chuẩn bị tốt hơn cho các chuyến bay trong năm 2026, đặc biệt khi khởi hành từ Nội Bài.

---------------------------------

DỊCH VỤ HỘP NGỦ NHÀ GA T1

Địa chỉ: Tầng 3, Nhà ga Hành khách Nội địa T1, Sân bay Quốc tế Nội Bài, Hà Nội